发展投资改革

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2013-02
建设项目管理系统之我见
发布者:广东建工浏览次数:3569
2012年《建筑施工企业信息化评价标准》提出,信息化考评将作为特级资质企业的必达标项,这为建筑施工企业的信息化实施提供了指南针及评价标准。为了符合建筑施工企业信息化要求,提高工作效率和管理效益,提升竞争力,公司引进了广联达项目管理系统,集系统管理、流程控制、投标管理、合同管理、资金管理、工期管理、质量管理、分包管理、安全管理、成本管理等于一体,通过设定数据权限和功能权限,对不同部门及员工进行权限划分,实现公司总部与各分公司、各项目部在同一平台上的信息互通、协同办公,提高业务处理的可操作性和可控制能力,为解决企业组织机构的协同工作,统筹管理施工过程中的各种资源(包括人工、材料、设备、时间、资金等)以及施工过程中对目标(包括进度、质量、成本、安全等)的全面计划、控制、优化和决策分析提供先进有效的手段,实现组织机构规范化、工作流程标准化、成本管理科学化、信息传递自动化。
对于大型项目管理,没有软件支撑,手工完成项目任务制定、跟踪项目进度、资源管理、成本预算的难度是相当大的。可以说项目管理系统的发展应用起了举足轻重的作用。在项目执行过程中,项目组成员可通过该系统录入工作成果(各种文档、表单),报告工作进度,项目经理可通过该系统对项目进行各种角度的观察和分析,实时了解项目进展状况以及资源的实际配置和使用情况,及时发现影响项目进展的因素,从而对项目计划做出调整,保证项目按质按量按时完成,从而提高项目执行力,提升项目管理决策能力,实现公司价值期望。
然而,由于项目管理系统正处于建设应用初期,有些同事对操作不熟悉,甚至有些抵触,这对我们的信息管理工作产生了很大的影响。本人认为在推进建设项目管理系统的大环境下,切实加强各相关部门及项目部人员的学习之风非常重要。  
加强学习之风,前提要做到“想学”,想不想学习,是一个人责任感和主观能动性的“试金石”。项目管理系统自建设以来,似乎并没有受到大家的认同感和需求感,反而是推进和维护项目管理系统的相关部门和工作人员在强迫性的、任务性的起着“推波助澜”的作用。所以说学习观念的转变,是项目管理系统亟待解决的问题。我们应抓住项目管理系统只是起步阶段的契机,进一步强化“学习只有现在进行时”的全面学习、全程学习意识,自觉的把学习作为一种工作职责,让“想学”成为一种工作常态。
加强学习之风,重点要做到“善学”,不仅要有强烈的学习欲望,更要有善于学习的能力和本领。项目管理系统前期的组织验收已经全部完成,现阶段的主要着力点便是要全员熟练操作和应用起来。我们应分组培训,并进一步拓展学习渠道,通过部门交流学习、员工自学以及系统管理人员的辅导学习等方式,加强对项目管理系统的操作认识。
加强学习之风,关键要做到“真学”。 项目管理系统的建立对公司的管理来说是一项大的革新,也是顺应《建筑施工企业信息化评价标准》工作模式的升级,更是顺应今后建筑行业发展潮流的产物。所以说没有“真学”的思想认识和严谨作风,是很难发挥效应的。目前很多人都存在“检查我就做,催促我就做”的现象,而并没有将项目管理系统与实际工作有机结合,没有真正明白项目管理系统将会对我们以后的工作带来多大的推动。为此,一要在“认真学”上下功夫,提高对项目管理系统的认识高度,把学习项目管理系统作为一项紧迫性任务。二要在“具体学”上下功夫,紧密结合部门、岗位的特点,确立学习内容。三要在“反复学”上下功夫,项目管理系统的学习不可能一蹴而就,更不可能一劳永逸,要进一步巩固长期学习、反复研究的思想观念。